التأشيرات والسفر وحجز الغرف في الفنادق
- يجب على جميع المشاركين الذين ليسوا مواطنين قطريين أو ليسوا مقيمين بصورة شرعية قانونية في قطر أن يحملوا جواز سفر صالح مع تأشيرة الدخول المناسبة لكي يدخلوا إلى قطر. وبالنظر إلى تباين متطلبات إصدار التأشيرة، ينبغي للمشاركين أن يتصلوا بأقرب سفارة أو قنصلية قطرية للاستعلام عن إجراءات التأشيرة المعمول بها. ويمكن الاطلاع على المعلومات المتصلة بمتطلبات الحصول على تأشيرة في الموقع الشبكي لوزارة الخارجية القطرية (http://English-mofa-gov.qa) أو في الموقع الشبكي القطري الرسمي للدورة
(http://www.cosp3-uncac.pp.gov.qa).
- وعملا باتفاق البلد المضيف الموقع بين الأمم المتحدة وحكومة قطر بشأن ترتيبات الدورة، يُعفى من رسوم التأشيرة جميع المندوبين المسمَّيْن للمشاركة في المؤتمر.
- وعلى المشاركين القادمين من دول لا توجد فيها لقطر سفارة أو قنصلية، والذين يحتاجون إلى وثيقة داعمة من حكومة قطر لاستصدار تأشيرة مرور للوصول إلى قطر باعتبارها مقصدهم النهائي، أن يتصلوا باللجنة المنظِّمة الوطنية على عنوانها المبين في الفقرة 4 أعلاه.
- ويُنصح المشاركون الذين يواجهون صعوبة في الحصول على تأشيرة أن يتصلوا باللجنة الوطنية المنظمة على العنوان المبين في الفقرة 4 أعلاه.
المبيت
- يتحمل المشاركون مسؤولية اتخاذ الترتيبات الخاصة بمبيتهم.
- ولن توفّر الحكومة المضيفة خدمات أمنية إلا في الفنادق الموصى بها المدرجة في المرفق الثاني، كما ستُوفَّر للمشاركين من نـزلاء تلك الفنادق خدمة حافلات منتظمة لنقلهم إلى مركز المؤتمرات بفندق ومنتجع شيراتون الدوحة في الصباح وإعادتهم إلى فنادقهم في المساء.
- وترد في المرفق الثاني استمارة حجز في الفنادق لكي يستخدمها المشاركون غير القادرين على استخدام الإنترنت. وينبغي لهؤلاء ملء تلك الاستمارة بالكامل وإرسالها إلى الفندق الذي يريدون الحجز فيه.
الاستقبال في المطار
- سوف تُهيأ في مطار الدوحة الدولي منطقة للترحيب بالمشاركين القادمين لحضور المؤتمر ومدخل خاص لتيسير مرورهم بسرعة ومكتب للاستعلامات.
الانتقال إلى الفنادق ومنها
- سوف تتاح للمشاركين خدمة حافلات منتظمة مجانية بين مطار الدوحة الدولي والفنادق الموصى بها رسميا للدورة. كما توجد في المطار سيارات تاكسي وسيارات للاستئجار.
- وهناك حافلات تعمل بصفة منتظمة ستنقل المشاركين أثناء الدورة من الفنادق الموصى بها رسميا في الصباح وإليها في المساء.
المعلومات المتعلقة بالرحلات الجوية
- عيّنت اللجنة المنظِّمة الوطنية الخطوط الجوية القطرية ناقلا رسميا للدورة. وتقدّم الخطوط الجوية القطرية للمشاركين خصما خاصا على أسعار التذاكر. وللحصول على الخصم، ينبغي لكل مشارك أن يقدّم إليها نسخة من رسالة الدعوة الخاصة به ووثيقة تبيّن هويته كعضو في أحد الوفود. وفيما يلي معلومات خاصة بالاتصال بتلك الخطوط:
Qatar Airways MICE
(+974) 449 6179 / 449 6180الهاتف:
(+974) 462 0049الفاكس:
mice@qatarairways.com.qaالبريد الإلكتروني:
http://www.qatarairways.comالموقع الشبكي: